Главная
Напутствие
HR-помощники
1. Первый день
2. Первая неделя
3. Первый месяц
4. Второй месяц
5. Третий месяц
6. Финальный отзыв
Гайд для новых сотрудников
Гайд нового сотрудника
Добро пожаловать в HFLabs!
Мы очень рады, что теперь ты в Лабсе.
Привет
Нам важно, чтобы первые три месяца работы прошли для тебя в максимально комфортном режиме. Здесь мы собрали самую важную информацию о процессе адаптации.
Напутствие
Этот гайд поможет тебе понять, из каких этапов состоит адаптация в HFLabs, как она проходит, к кому и по каким вопросам ты можешь обращаться. Здесь же найдешь ссылки на полезные материалы.
Если ты не знаешь, кому задать вопрос и с кем решить проблему, обратись к HR-специалистам.

HR в Лабсе распределены по продуктовым и проектным командам. По любому вопросу можно обратиться к своему персональному HR-партнеру или к человеку из команды HR. Тебе обязательно помогут!
HR-помощники
Ангелина
Вавилова
Подробнее
Директор по персоналу
Даша
Маркова
Подробнее
HR бизнес-партнер
Аня
Беглова
Подробнее
HR бизнес-партнер
Катя
Смолькина
Подробнее
Руководитель направления кадрового администрирования
Юля
Короткая
Подробнее
Руководитель АХО
А также:
  • автоматизация HR-процессов;
  • планирование HR-расходов;
  • изменение заработных плат;
  • развитие HR-бренда.
А вообще всегда рада обсудить инициативы и помочь решить любой беспокоящий тебя вопрос или проблему. Просто приходи)
Ангелина Вавилова
Директор по персоналу
Также выступаю в роли HRBP для команды «Маркетинговый комбайн».
  • расширение команды, потребность в новых людях;
  • планирование обучений сотрудников;
  • разработка планов индивидуального развития;
  • коучинговое сопровождение команд, отдельных людей;
  • обратная связь о работе HR-команды.
По каким вопросам можно обращаться:
Даша Маркова
HR бизнес-партнер
Даша ведет все HR-процессы внутри команд:
  • найти нового сотрудника;
  • перевод человека из одной команды в другую;
  • провести онбординг и помочь с адаптацией новичка;
  • провести ревью;
  • помочь со сложным кейсом в команде.
По каким вопросам можно обращаться:
«Роботы»
«PR и маркетинг»
«Автоматизация»
«Справочники»
«Фактор»
«Маскировщик»
«DaData»
ЦУС
Аня Беглова
HR бизнес-партнер
Аня ведет все HR-процессы внутри команд:
  • найти нового сотрудника;
  • перевод человека из одной команды в другую;
  • провести онбординг и помочь с адаптацией новичка;
  • провести ревью;
  • помочь со сложным кейсом в команде.
По каким вопросам можно обращаться:
КУС
«Единый клиент»
«Единый адрес»
«Перекодер»
Катя Смолькина
Руководитель направления кадрового администрирования
  • приемов на работу,
  • переводов,
  • увольнений,
  • отпусков, отгулов, больничных,
  • справок с места работы,
  • копий трудовых книжек, кадровых документов,
  • пособий по рождению и уходу за ребенком,
Катя поможет с документальным оформлением:
  • с вопросами по логированию рабочего времени.
  • с вопросами по начислению заработной платы и премий,
  • с оплатой переработок,
  • с любыми другими расчетами и выплатами (больничные, отпуска и т. п.),
  • с вопросами по НДФЛ (в том числе выдача справок 2-НДФЛ),
  • с контролем обработки персональных данных сотрудников внутри компании и передачи вовне (например, для организации доступов к системам заказчиков).
А также:
Юля Короткая
Руководитель АХО
  • с вопросами по обслуживанию офиса,
  • с пропусками в офис для сотрудников и гостей,
  • с организацией постоянных рабочих мест и временных на время командировки,
  • с покупкой билетов, бронированием гостиниц на время командировок.
Юля поможет:
  • с корпоративным такси,
  • с организацией мини-корпоративов для команд,
  • с организацией обучений, тренингов, конференций,
  • с изготовлением и выдачей мерча.
А также:
Первый день
Проверь по чек-листу, все ли из указанного в нем сделано. Отметь выполненные пункты, чтобы ничего не забыть.
Подписан трудовой договор, NDA
Получена техника и все необходимые доступы
Получен постоянный пропуск в офис
Подключен чат-бот Валера и чат-бот Галина
HR-специалисты провели экскурсию по офису
Получен welcome-pack
Написано приветственное сообщение для коллег в чате
Состоялось знакомство с командой
Пройти квест
Пройди небольшой адаптационный квест.
Он рассчитан примерно на неделю.
Не путай этот квест с техническим. Это другое! (с)
Первая неделя
Встреча с руководителем. Отметь выполненные пункты, чтобы ничего не забыть.
Руководитель познакомил тебя с командой
Руководитель добавил тебя во все необходимые рабочие чаты
Руководитель рассказал о ключевых целях и задачах в рамках твоей должности
Руководитель познакомил с бадди, курирующим твою работу во время адаптации
Руководитель рассказал о твоей зоне ответственности
У тебя есть информация о техническом квесте
Руководитель поставил задачи на испытательный срок
Руководитель рассказал о ключевых процессах в команде/продукте
Завершил онбординг-квест
Первый месяц
Мы ожидаем, что по итогам первого месяца работы ты разберешься в структуре компании, её основных процессах и познакомишься с коллегами. Проверь себя по чек-листу:
Знаешь, что представляет собой компания, какие продукты она создает
Знаешь внутренние сервисы и правила, а также понимаешь, как устроены процессы
Знаешь своих коллег и тех, с кем ты будешь взаимодействовать помимо твоей команды
В конце первого месяца тебя ждет адаптационная встреча с HR-партнером, а также с руководителем
Пройден технический квест
На встрече HR-партнер узнает, как у тебя дела, все ли понятно, нужна ли какая-то помощь.
C руководителем обсудишь основные вопросы, сложности и чем он может помочь. Подведёте итоги совместной работы.
Второй месяц
В течение этого месяца ты глубже погружаешься в рабочие задачи. Второй месяц — это переломный момент для сотрудника. Могут возникнуть сложности, поэтому важно быть в контакте с руководителем. Так ты оперативно решишь возникающие вопросы.
Понимаешь свою зону ответственности, чувствуешь себя погруженным в процессы команды
Выполняешь рабочие задачи
У тебя есть первые результаты работы по задачам на испытательный срок
В конце второго месяца тебя ждет еще одна адаптационная встреча с HR-партнером,
а также с руководителем.
Помимо вопросов, как у тебя дела и все ли хорошо, руководитель спрашивает, как продвигается работа по задачам, дает корректировки. При необходимости смещает фокусы или приоритеты по задачам, дает обратную связь.
Третий месяц
Испытательный срок близится к завершению. За две недели до окончания испытательного срока мы запускаем процесс ревью. Вместе с коллегами ты получишь специальную форму, над которой стоит порефлексировать. Мы ожидаем, что ты:
Хорошо разбираешься в рабочих задачах и понимаешь свою зону ответственности
Самостоятельно выполняешь рабочие задачи, в основном без обращений за помощью
Справился с задачами, поставленными на испытательный срок
Заполнил селф-ревью и получил обратную связь от руководителя
В конце третьего месяца проходит встреча по итогам испытательного срока с твоим HR, а также с руководителем.

На встрече вы обсудите итоги ревью, руководитель даст обратную связь по результатам работы, сообщит о прохождении испытательного срока. Ты поделишься впечатлениями от процесса адаптации и сможешь сказать, чего, возможно, тебе не хватило в эти три месяца.
При необходимости на встрече наметят цели индивидуального развития на ближайшие полгода. Детальный план развития поможет составить HR-партнер.
Финальный отзыв
Поделись своим мнением! Это поможет нам улучшить процессы адаптации и сделать онбординг комфортным для всех сторон
Copyright © 2024 HFLabs. Все права защищены
Политика конфиденциальности
Оставить отзыв о гайде можно здесь:
Оставить отзыв
Главная
Напутствие
HR-помощники
1. Первый день
2. Первая неделя
3. Первый месяц
4. Второй месяц
5. Третий месяц
6. Финальный отзыв