Гайд для нового сотрудника

Нам важно, чтобы первые три месяца работы прошли для тебя в максимально комфортном режиме. Здесь мы собрали самую важную информацию о процессе адаптации.

Напутствие

Этот гайд поможет тебе понять, из каких этапов состоит адаптация в HFLabs, как она проходит, к кому и по каким вопросам ты можешь обращаться. Здесь же найдешь ссылки на полезные материалы.

Если ты не знаешь, кому задать вопрос и с кем решить проблему, обратись к HR-специалистам.

HR в Лабсе распределены по продуктовым и проектным командам. По любому вопросу можно обратиться к своему персональному HR-партнеру или к человеку из команды HR. Тебе обязательно помогут!

HR-помощники

Ангелина
Вавилова

Подробнее

Директор по персоналу

Даша
Маркова

Подробнее

HR бизнес-партнер

Аня
Беглова

Подробнее

HR бизнес-партнер

Катя
Смолькина

Подробнее

Руководитель направления кадрового администрирования

Юля
Исакова

Подробнее

Специалист по кадровому делопроизводству

Юля
Короткая

Подробнее

Руководитель АХО

А также:

автоматизация HR-процессов;
планирование HR-расходов;
изменение заработных плат;
развитие HR-бренда.

А вообще всегда рада обсудить инициативы и помочь решить любой беспокоящий тебя вопрос или проблему. Просто приходи)

Также выступаю в роли HRBP для команды «Маркетинговый комбайн».

Ангелина Вавилова

Директор по персоналу

расширение команды, потребность в новых людях;
перевод человека из одной команды в другую;
планирование обучений сотрудников;
разработка планов индивидуального развития;
коучинговое сопровождение команд, отдельных людей;
обратная связь о работе HR-команды.

По каким вопросам можно обращаться:

Даша ведет все HR-процессы внутри команд:

Даша Маркова

HR бизнес-партнер

найти нового сотрудника;
провести онбординг и помочь с адаптацией новичка;
провести ревью;
помочь со сложным кейсом в команде.

По каким вопросам можно обращаться:

«Роботы»

«PR и маркетинг»

«Автоматизация»

«Справочники»

«Фактор»

«Маскировщик»

«DaData»

Аня ведет все HR-процессы внутри команд:

Аня Беглова

HR бизнес-партнер

найти нового сотрудника;
провести онбординг и помочь с адаптацией новичка;
провести ревью;
помочь со сложным кейсом в команде.

По каким вопросам можно обращаться:

КУС

«Единый клиент»

«Единый адрес»

ЦУС

Катя Смолькина

Руководитель направления кадрового администрирования

с изменением зарплаты,
с изменением должности,
с отслеживанием расходов на команды,
с вопросами по логированию рабочего времени.

Катя поможет:

с вопросами по начислению заработной платы и премий,
с оплатой переработок,
с любыми другими расчетами и выплатами (больничные, отпуска и т. п.),
с вопросами по НДФЛ (в том числе выдача справок 2-НДФЛ),
с контролем обработки персональных данных сотрудников внутри компании и передачи вовне (например, для организации доступов к системам заказчиков).

А также:

Юля Исакова

Специалист по кадровому делопроизводству

приемов на работу,
переводов,
увольнений,
отпусков,
отгулов,
больничных,
справок с места работы,
копий трудовых книжек, кадровых документов,
пособий по рождению и уходу за ребенком.

Юля поможет с документальным оформлением:

Юля Короткая

Руководитель АХО

с вопросами по обслуживанию офиса,
с пропусками в офис для сотрудников и гостей,
с организацией постоянных рабочих мест и временных на время командировки,
с покупкой билетов, бронированием гостиниц на время командировок.

Юля поможет:

с корпоративным такси,
с организацией мини-корпоративов для команд,
с организацией обучений, тренингов, конференций,
с изготовлением и выдачей мерча.

А также:

План

Знакомимся с коллегами

Первый месяц

Установочная встреча c твоим руководителем

Технический квеcт*
*за исключением бэк- и фронт-офиса

Задачи на испытательный срок

Онбординг-квест «Погружение в Лабс»

Погружение в рабочие задачи

Второй месяц

Первые задачи

Обсуждение первых результатов

Первые сложности

Встреча с HR, руководителем

Завершение испытательного срока

Третий месяц

Подведение итогов по задачам на испытательный срок

Ревью

Встреча с HR, руководителем

Первый день

Проверь по чек-листу, все ли из указанного в нем сделано. Отметь выполненные пункты, чтобы ничего не забыть.

Подписан трудовой договор, NDA

Получена техника и все необходимые доступы

Получен постоянный пропуск в офис

Подключен чат-бот Валера и чат-бот Галина

HR-специалисты провели экскурсию по офису

Получен welcome-pack

Написано приветственное сообщение для коллег в чате

Состоялось знакомство с командой

Пройти квест

Пройди небольшой адаптационный квест.
Он рассчитан примерно на неделю.
Не путай этот квест с техническим. Это другое! (с)

Первая неделя

Встреча с руководителем. Отметь выполненные пункты, чтобы ничего не забыть.

Руководитель познакомил тебя с командой

Руководитель добавил тебя во все необходимые рабочие чаты

Руководитель рассказал о ключевых целях и задачах в рамках твоей должности

Руководитель познакомил с бадди, курирующим твою работу во время адаптации

У тебя есть информация о техническом квесте

Руководитель рассказал о твоей зоне ответственности

Руководитель поставил задачи на испытательный срок

Руководитель рассказал о ключевых процессах в команде/продукте

Завершил онбординг-квест

Первый месяц

Мы ожидаем, что по итогам первого месяца работы ты разберешься в структуре компании, её основных процессах и познакомишься с коллегами. Проверь себя по чек-листу:

Знаешь, что представляет собой компания, какие продукты она создает

Знаешь внутренние сервисы и правила, а также понимаешь, как устроены процессы

В конце первого месяца тебя ждет адаптационная встреча с HR-партнером, а также с руководителем

Знаешь своих коллег и тех, с кем ты будешь взаимодействовать помимо твоей команды

Пройден технический квест

На встрече HR-партнер узнает, как у тебя дела, все ли понятно, нужна ли какая-то помощь.

C руководителем обсудишь основные вопросы, сложности и чем он может помочь. Подведёте итоги совместной работы.

Второй месяц

В течение этого месяца ты глубже погружаешься в рабочие задачи. Второй месяц — это переломный момент для сотрудника. Могут возникнуть сложности, поэтому важно быть в контакте с руководителем. Так ты оперативно решишь возникающие вопросы.

Понимаешь свою зону ответственности, чувствуешь себя погруженным в процессы команды

Выполняешь рабочие задачи

У тебя есть первые результаты работы по задачам на испытательный срок

В конце второго месяца тебя ждет еще одна адаптационная встреча с HR-партнером, а также с руководителем.

Помимо вопросов, как у тебя дела и все ли хорошо, руководитель спрашивает, как продвигается работа по задачам, дает корректировки. При необходимости смещает фокусы или приоритеты по задачам, дает обратную связь.

Третий месяц

Испытательный срок близится к завершению. За две недели до окончания испытательного срока мы запускаем процесс ревью. Вместе с коллегами ты получишь специальную форму, над которой стоит порефлексировать. Мы ожидаем, что ты:

Хорошо разбираешься в рабочих задачах и понимаешь свою зону ответственности

Самостоятельно выполняешь рабочие задачи, в основном без обращений за помощью

Справился с задачами, поставленными на испытательный срок

Заполнил селф-ревью и получил обратную связь от руководителя

В конце третьего месяца проходит встреча по итогам испытательного срока с твоим HR, а также с руководителем.

На встрече вы обсудите итоги ревью, руководитель даст обратную связь по результатам работы, сообщит о прохождении испытательного срока. Ты поделишься впечатлениями от процесса адаптации и сможешь сказать, чего, возможно, тебе не хватило в эти три месяца.

При необходимости на встрече наметят цели индивидуального развития на ближайшие полгода. Детальный план развития поможет составить HR-партнер.

Финальный отзыв

Поделись своим мнением! Это поможет нам улучшить процессы адаптации и сделать онбординг комфортным для всех сторон

Политика конфиденциальности

Оставить отзыв о гайде можно здесь:

Оставить отзыв