Административный отдел HFLabs ищет коллегу в свою команду. Мы назвали вакансию "Специалист по документообороту", но работа тебя ждет очень разнообразная и интересная.
HFLabs приводит в порядок клиентские базы крупных компаний: банков, телекомов, страховых, ритейлеров. Мы больше 15 лет делаем лучшие решения в стране по работе с клиентскими данными, сохраняя дух маленькой компании.
Чем ты будешь заниматься
запрашивать, отслеживать, собирать закрывающие документы, договоры и приложения к ним, входящие и исходящие (по двум юридическим лицам);
обеспечивать порядок в электронных документах в корпоративном облаке и в бумажном архиве;
архивировать закрывающие документы и договоры;
работать в системе постановки задач (AMO CRM, Битрикс). Проставлять статусы документов в электронной системе учета, ставить задачи;
работать в электронном документообороте (Контур Диадок). Выгрузка входящих и исходящих документов, подписанных сторонами;
подготавливать и передавать на подписание документы;
подготавливать совместно с бухгалтерией закрывающие документы (квартальные, годовые);
отслеживать исходящие закрывающие документы и контролировать возврат экземпляров документов компании;
подготавливать к отправке исходящие документы и договоры;