70 000 — 80 000 ₽ на руки
Специалист по документообороту
Привет!
Административный отдел HFLabs ищет коллегу в свою команду. Мы назвали вакансию "Специалист по документообороту", но работа тебя ждет очень разнообразная и интересная.
HFLabs приводит в порядок клиентские базы крупных компаний: банков, телекомов, страховых, ритейлеров. Мы больше 15 лет делаем лучшие решения в стране по работе с клиентскими данными, сохраняя дух маленькой компании.
Административный отдел HFLabs ищет коллегу в свою команду. Мы назвали вакансию "Специалист по документообороту", но работа тебя ждет очень разнообразная и интересная.
HFLabs приводит в порядок клиентские базы крупных компаний: банков, телекомов, страховых, ритейлеров. Мы больше 15 лет делаем лучшие решения в стране по работе с клиентскими данными, сохраняя дух маленькой компании.
Чем ты будешь заниматься
- запрашивать, отслеживать, собирать закрывающие документы, договоры и приложения к ним, входящие и исходящие (по двум юридическим лицам);
- обеспечивать порядок в электронных документах в корпоративном облаке и в бумажном архиве;
- архивировать закрывающие документы и договоры;
- работать в системе постановки задач (AMO CRM, Битрикс). Проставлять статусы документов в электронной системе учета, ставить задачи;
- работать в электронном документообороте (Контур Диадок). Выгрузка входящих и исходящих документов, подписанных сторонами;
- подготавливать и передавать на подписание документы;
- подготавливать совместно с бухгалтерией закрывающие документы (квартальные, годовые);
- отслеживать исходящие закрывающие документы и контролировать возврат экземпляров документов компании;
- подготавливать к отправке исходящие документы и договоры;
- проводить инвентаризацию документов в конце года;
- запрашивать акты сверки, дубликаты, исправленные документы;
- отслеживать корпоративную почту с рассылками и своевременно реагировать на запросы;
- подготавливать счета для передачи в оплату в бухгалтерию;
- коммуницировать между отделами, подписывать внутренние документы у сотрудников для бухгалтерии (авансовые отчеты, приказы, акты);
- отслеживать закрывающие документы по командировкам;
- выполнять иные поручения.
Мы ожидаем, что ты
- умеешь работать с большим объемом задач при отсутствии четких инструкций и самостоятельно добывать нужную информацию;
- из 30 входящих задач умеешь вычленить главное, правильно расставить приоритеты и попасть в сроки выполнения задач;
- готов принимать самостоятельные решения и нести за них ответственность.
- знаешь, что такое счет, товарная накладная и акт;
- в Word'е умеешь работать со списками, стилями, автоматическими датами и страницами;
- в Excel'е — с простыми формулами и фильтрами;
- работал с CRM-системами (amoCRM, Битрикс24 и др.);
- работал с Google Таблицами;
- безупречно пишешь и говоришь на русском.
Что предлагаем
- «белую» заработную плату, ежегодный пересмотр;
- обучение, тренинги и необходимые курсы по специальности;
- уютный офис в 3-х минутах пешком от метро Парк культуры. Без опенспейса.
- рабочий график с 9:00 до 18:00 (нормированный);
- это работа в IT, со всеми перспективами и возможностями данной отрасли.
Откликнуться на вакансию
