70 000 — 80 000 ₽ на руки
Специалист по документообороту
Привет!

Административный отдел HFLabs ищет коллегу в свою команду. Мы назвали вакансию "Специалист по документообороту", но работа тебя ждет очень разнообразная и интересная.

HFLabs приводит в порядок клиентские базы крупных компаний: банков, телекомов, страховых, ритейлеров. Мы больше 15 лет делаем лучшие решения в стране по работе с клиентскими данными, сохраняя дух маленькой компании.
Чем ты будешь заниматься
  • запрашивать, отслеживать, собирать закрывающие документы, договоры и приложения к ним, входящие и исходящие (по двум юридическим лицам);
  • обеспечивать порядок в электронных документах в корпоративном облаке и в бумажном архиве;
  • архивировать закрывающие документы и договоры;
  • работать в системе постановки задач (AMO CRM, Битрикс). Проставлять статусы документов в электронной системе учета, ставить задачи;
  • работать в электронном документообороте (Контур Диадок). Выгрузка входящих и исходящих документов, подписанных сторонами;
  • подготавливать и передавать на подписание документы;
  • подготавливать совместно с бухгалтерией закрывающие документы (квартальные, годовые);
  • отслеживать исходящие закрывающие документы и контролировать возврат экземпляров документов компании;
  • подготавливать к отправке исходящие документы и договоры;
  • проводить инвентаризацию документов в конце года;
  • запрашивать акты сверки, дубликаты, исправленные документы;
  • отслеживать корпоративную почту с рассылками и своевременно реагировать на запросы;
  • подготавливать счета для передачи в оплату в бухгалтерию;
  • коммуницировать между отделами, подписывать внутренние документы у сотрудников для бухгалтерии (авансовые отчеты, приказы, акты);
  • отслеживать закрывающие документы по командировкам;
  • выполнять иные поручения.
Мы ожидаем, что ты
  • умеешь работать с большим объемом задач при отсутствии четких инструкций и самостоятельно добывать нужную информацию;
  • из 30 входящих задач умеешь вычленить главное, правильно расставить приоритеты и попасть в сроки выполнения задач;
  • готов принимать самостоятельные решения и нести за них ответственность.
  • знаешь, что такое счет, товарная накладная и акт;
  • в Word'е умеешь работать со списками, стилями, автоматическими датами и страницами;
  • в Excel'е — с простыми формулами и фильтрами;
  • работал с CRM-системами (amoCRM, Битрикс24 и др.);
  • работал с Google Таблицами;
  • безупречно пишешь и говоришь на русском.
Что предлагаем
  • «белую» заработную плату, ежегодный пересмотр;
  • обучение, тренинги и необходимые курсы по специальности;
  • уютный офис в 3-х минутах пешком от метро Парк культуры. Без опенспейса.
  • рабочий график с 9:00 до 18:00 (нормированный);
  • это работа в IT, со всеми перспективами и возможностями данной отрасли.
Откликнуться на вакансию